privacy statement

Yellow Psychotherapie: hoofdbehandelaar N.E. Hehanussa

 

Privacystatement

Yellow Psychotherapie, gevestigd te Sint-Michielsgestel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59232390, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Yellow Psychotherapie met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Yellow Psychotherapie persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) cliënten ook wanneer sprake is van relatietherapie;
b. deelnemers aan bijeenkomsten van Yellow Psychotherapie;
c. supervisanten, leertherapie collega’s, coachee’s;
d. alle overige personen die met Yellow Psychotherapie contact opnemen of van wie Yellow Psychotherapie persoonsgegevens verwerkt.

2. Verwerking van persoonsgegevens
a. Yellow Psychotherapie verwerkt persoonsgegevens die een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of aanmeldformulier via www.yellowpsychotherapie.com) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. Yellow Psychotherapie verwerkt persoonsgegevens die met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
c. Yellow Psychotherapie verwerkt persoonsgegevens die worden gebruikt voor supervisie en/of leertherapie of coaching. Dit geldt bijvoorbeeld als er, indien daar expliciete schriftelijke toestemming voor is gegeven door de cliënt, geluid- en/of video-opnames gemaakt worden tijdens sessies.

3. Doeleinden verwerking
Yellow Psychotherapie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

4. Rechtsgrond
Yellow Psychotherapie verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers

Yellow Psychotherapie kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Yellow Psychotherapie persoonsgegevens verwerken. Yellow Psychotherapie sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden
Yellow Psychotherapie deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. In de regel verloopt dit digitaal via beveiligde verbindingen die voldoen aan de normen voor beveiligde gegevensoverdracht. Yellow Psychotherapie gebruikt hiervoor Zivver. Yellow Psychotherapie deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden

7. Doorgifte buiten de EER
Yellow Psychotherapie geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Yellow Psychotherapie ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

8. Bewaren van gegevens
Yellow Psychotherapie bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Yellow Psychotherapie hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na het einde van de overeenkomst van opdracht;

9. Wijzigingen privacystatement
Yellow Psychotherapie kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Yellow Psychotherapie gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Yellow Psychotherapie te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Yellow Psychotherapie door een e-mailbericht te sturen naar yellowpsychotherapie@gmail.com. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Yellow Psychotherapie persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Natasja Hehanussa door een e-mailbericht te sturen naar yellowpsychotherapie@gmail.com. Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).